Empleada doméstica por días: afiliación, pagos y prestaciones
Trabajar uno o varios días a la semana sigue siendo una relación laboral cuando existen prestación personal, remuneración y subordinación. Aquí encuentras una ruta clara para contratar, afiliar, pagar y organizar los soportes.
Vamos paso a paso.Por días no significa por prestación de servicios.
La UGPP indica que el servicio doméstico debe contratarse mediante un contrato de trabajo. Cada empleador mantiene una relación independiente, incluso cuando la persona trabaja en varias casas. Desde 2026, la regulación específica del trabajo doméstico desarrolla la formalización escrita y exige claridad sobre partes, lugar, funciones, jornada, salario, descansos y duración.
Antes de pagar una planilla, confirma que el esquema parcial sí aplica.
El régimen de cotización por semanas exige vínculo laboral, trabajo a tiempo parcial por periodos inferiores a 30 días en el mes y remuneración mensual inferior a un salario mínimo con ese empleador. También debe verificarse la situación de salud de la trabajadora.
Pensión
La trabajadora conserva una sola administradora. Cada empleador aporta lo correspondiente.
ARL
El empleador selecciona la administradora y garantiza cobertura desde el inicio.
Caja
Se selecciona según las reglas territoriales y se paga por PILA.
Salud
Puede permanecer subsidiada o como beneficiaria cuando se cumplen las condiciones del esquema.
La cantidad de semanas depende de los días del mes.
| Días trabajados | Cotizaciones mínimas | IBC pensión y caja |
|---|---|---|
| 1–7 | 1 semana | $437.726 |
| 8–14 | 2 semanas | $875.453 |
| 15–21 | 3 semanas | $1.313.179 |
| Más de 21 | 4 semanas | $1.750.905 |
La ARL utiliza una base mínima mensual diferente. El pago se realiza en PILA después de efectuar las afiliaciones. Cada mes se deben revisar días, novedades y entidades.
La planilla no reemplaza prima, cesantías ni vacaciones.
Prima
Un mes de salario por año o proporcional, en dos pagos.
Cesantías
Se causan proporcionalmente y se consignan o pagan según el estado del contrato.
Intereses
Se calculan sobre las cesantías causadas para el periodo.
Vacaciones
Descanso remunerado proporcional a la jornada y al tiempo de servicio.
Lo que más problemas genera después.
La frecuencia no elimina la relación laboral ni las obligaciones proporcionales.
Cada empleador conserva sus propias obligaciones.
El salario diario no debe ocultar prestaciones, aportes o recargos.
Días, salario, incapacidades, vacaciones o entidades pueden cambiar.
Lo que suelen preguntar los empleadores.
¿Debo afiliarla si trabaja un solo día por semana?
Sí debe revisarse y gestionarse la afiliación correspondiente. El esquema parcial permite cotizar por semanas cuando se cumplen sus condiciones.
¿Debe pagar salud si tiene Sisbén?
Dentro del esquema parcial, la UGPP explica que puede permanecer en régimen subsidiado o como beneficiaria del contributivo. Debes comprobar la situación real antes de liquidar.
¿Quién paga la pensión?
La cotización total se distribuye entre empleador y trabajadora. El empleador descuenta la parte de la trabajadora y paga la planilla completa.
¿La prima se calcula solo sobre los días que fue?
Para una relación continua por días debe determinarse la base proporcional y el periodo de causación. No conviene introducir únicamente el número de asistencias en todas las fórmulas.
¿Gestiiona puede hacer toda la gestión?
Podemos revisar el caso y explicar el alcance de afiliaciones, nómina, prestaciones, contratos y seguimiento antes de iniciar.
Fuentes principales
Última revisión editorial de esta plantilla: septiembre de 2026. Confirma la vigencia y las condiciones particulares antes de tomar decisiones.