Nómina vs. PILA: por qué no siempre cuadran y qué puede revisar la UGPP
Aprende a conciliar salarios, novedades, IBC y planillas antes de una revisión de la UGPP.
Consulta de fuentes: 2026-09-25. Verifica cambios posteriores antes de aplicar.
Antes de aplicar un cálculo: confirma fechas, bases y condiciones de tu caso. Los ejemplos no son una cotización ni una liquidación real.
En esta guía
La nómina muestra pagos y novedades laborales; la PILA declara bases y aportes a seguridad social. Deben ser coherentes, pero no necesariamente idénticas línea por línea porque existen conceptos salariales y no salariales, incapacidades, vacaciones y reglas de IBC.
Crea una conciliación mensual
Por cada trabajador, compara salario, variables, novedades, días, IBC de salud, pensión, ARL y parafiscales. Explica cualquier diferencia con soporte.
Conceptos salariales
Comisiones, horas extras, recargos y bonificaciones que constituyen salario pueden afectar la base. No basta con nombrar un pago “no salarial” para excluirlo.
Novedades
Ingreso, retiro, vacaciones, incapacidad, licencia y suspensión modifican días o bases. La fecha en nómina debe coincidir con la novedad reportada.
Topes y reglas
Revisa base mínima, máxima, integralidad de aportes y exoneraciones solo cuando realmente apliquen.
Qué puede pedir una revisión
Contratos, nómina, comprobantes, PILA, contabilidad y explicaciones de pagos no salariales. Una respuesta organizada por periodo reduce errores y reprocesos.
Indicadores de alerta
Trabajadores con nómina pero sin PILA, IBC inferior sin justificación, retiros tardíos, variables omitidas y diferencias permanentes entre contabilidad y planilla.
¿Quieres revisar este tema con Gestiiona?
Podemos ayudarte a organizar la información, identificar el alcance del caso y explicarte los siguientes pasos. Escríbenos por WhatsApp al +57 321 711 5639.
Preguntas frecuentes
¿La UGPP revisa solo empresas grandes?
No. Su competencia puede alcanzar empleadores e independientes obligados.
¿Todo pago al trabajador integra IBC?
No, pero su naturaleza debe analizarse y soportarse.
¿Qué conviene guardar?
Contrato, nómina, PILA, soportes de pago, novedades y políticas de pagos no salariales.
Fuentes oficiales para ampliar
- UGPP — Acciones persuasivas
- UGPP — Calculadora de Ingreso Base de Cotización
- Ley 2466 de 2025 — Reforma laboral
Contenido educativo para Colombia. Fuentes consultadas el 25 de septiembre de 2026. Los valores y ejemplos corresponden a los supuestos indicados; confirma la vigencia, las condiciones de la relación y las novedades antes de tomar decisiones. Este artículo no sustituye asesoría jurídica, contable ni de seguridad social.
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Honorarios y aportes a terceros se discriminan en la cotización.