Contrato de tu empleada doméstica: qué dejar por escrito desde el comienzo

Tener confianza con la persona que trabaja en tu hogar no hace innecesario el contrato. Un acuerdo claro ayuda a entender tareas, horario, remuneración y canales para reportar novedades. El documento debe reflejar la relación real, no crear una apariencia diferente.

El trabajo doméstico debe formalizarse por escrito

La Ley 2466 de 2025 establece la vinculación mediante contrato escrito para trabajadores del servicio doméstico y dispone su registro en PILA en los términos previstos. La regulación e implementación operativa del registro deben verificarse en los canales correspondientes. No afirmes que un PDF guardado en una app equivale, por sí solo, a completar cualquier registro oficial. [1]

La falta de documento no borra una relación laboral cuando existen sus elementos. Tampoco basta titular un acuerdo «prestación de servicios» para convertir una trabajadora subordinada en independiente. Antes de elegir una plantilla, revisa cómo se ejecutará realmente el trabajo. [2]

Describe lo que se hará y dónde

Identifica empleador, trabajadora, lugar de prestación y tareas principales. Especifica si habrá cuidado de niños, apoyo a una persona dependiente, cocina u otras labores, sin usar una frase ilimitada que impida entender el alcance. Si existen riesgos particulares, necesitan medidas de prevención, no simplemente una cláusula de aceptación.

Deja consignada la fecha real de inicio. Si el trabajo ya comenzó, formaliza con asesoría reflejando los hechos; no inventes una fecha reciente para ocultar servicios anteriores. Conserva una copia para cada parte y un registro de cambios acordados.

Jornada, descansos y remuneración requieren precisión

Escribe días y horario, descansos y pago. Separa salario de auxilios aplicables y explica la periodicidad. El trabajo interno no supone disponibilidad ilimitada. La regulación vigente de jornada debe revisarse también para el servicio doméstico, como explica el Ministerio del Trabajo en su Circular 101 de 2025. [3]

Si hay pagos en especie, revisa su valoración y límites antes de incorporarlos. No presentes afiliaciones, prestaciones o vacaciones como beneficios opcionales que se pueden cambiar por una suma «todo incluido». Una redacción clara facilita el cumplimiento, pero no puede reducir derechos mínimos.

Elige la duración con las reglas actuales

La reforma laboral de 2025 estableció la contratación indefinida como regla general y reguló condiciones para contratos a término fijo, incluyendo un límite máximo de cuatro años. Sus prórrogas y transición requieren revisar el caso; no copies una cláusula antigua de renovación ilimitada. [1]

También deben evaluarse las condiciones de un periodo de prueba cuando se pacte y la forma de terminación. Una plantilla general no decide si existe una protección especial ni autoriza por sí sola un retiro. Estos puntos justifican una revisión profesional antes de firmar.

Añade un procedimiento práctico para las novedades

Acuerda cómo informar una ausencia, solicitar vacaciones o reportar un accidente, con un canal claro. No exijas renuncias anticipadas ni autorizaciones generales de descuentos como condición de contratación. Conserva los documentos en un lugar con acceso restringido; no compartas identificaciones por grupos familiares amplios.

En Gestiiona podemos acompañarte con la organización documental dentro del alcance contratado. Cuéntanos modalidad, tareas y fecha de inicio para identificar la información necesaria. Los acuerdos particulares, las cláusulas y cualquier situación de terminación deben revisarse conforme a la normativa aplicable y las condiciones reales del vínculo.