Novedades de nómina: qué informar para que el mes no se liquide a ciegas
Aprende a organizar ingresos, ausencias, incapacidades, vacaciones y cambios salariales antes del cierre de nómina y aportes.
Leer la guíaRevisa la jornada de 42 horas, el inicio del trabajo nocturno y la transición del recargo por descanso obligatorio. Guía con corte en septiembre de 2026.
Consulta de fuentes: 2026-09-24. Verifica cambios posteriores antes de aplicar.
Antes de aplicar un cálculo: confirma fechas, bases y condiciones de tu caso. Los ejemplos no son una cotización ni una liquidación real.
Una plantilla de nómina que funcionaba antes puede necesitar cambios. La reducción de jornada y la reforma laboral tienen fechas distintas de aplicación. Esta guía reúne puntos para revisar con corte de consulta al 24 de septiembre de 2026; no reemplaza la evaluación de turnos concretos.
Desde el 15 de julio de 2026 culmina la reducción gradual a 42 horas semanales de la jornada máxima ordinaria. Deben revisarse también distribución diaria, descansos y excepciones aplicables. Reducir la jornada legal no autoriza disminuir la remuneración por ese motivo. La Circular 101 de 2025 del Ministerio del Trabajo explica la aplicación al trabajo doméstico, incluido el interno. [1]
No confundas ese máximo con una obligación de contratar siempre 42 horas. Una relación parcial puede pactar menos, y las condiciones deben reflejarse en contrato y registros. Tampoco conviertas el horario de permanencia en una vivienda en horas ilimitadas disponibles para trabajar.
La Ley 2466 de 2025 define el trabajo nocturno entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m., con la entrada en vigor diferida prevista en la propia norma. Para el corte de esta guía, esa regla ya está vigente. Si tu plantilla seguía utilizando las 9:00 p. m., requiere revisión. [2]
Ejemplo de clasificación: un turno ordinario que cubre de 6:00 p. m. a 9:00 p. m. contiene un tramo diurno y otro nocturno bajo esa regla. Esto no determina por sí solo si además hubo horas extras; para saberlo hay que revisar la jornada acordada y el tiempo total. Clasificar y valorar son dos pasos distintos.
La ley prevé incremento gradual: 80 % desde el 1 de julio de 2025, 90 % desde el 1 de julio de 2026 y 100 % desde el 1 de julio de 2027, sin impedir la adopción anticipada del 100 %. Al corte de septiembre de 2026, el escalón general de la transición es 90 %. [2]
La referencia es al día de descanso obligatorio; revisa si se acordó válidamente otro día y las condiciones del trabajo habitual u ocasional y del descanso compensatorio. No te limites a identificar domingos en un calendario. Tampoco confundas un recargo porcentual con el total a pagar por hora sin considerar cómo se remunera la jornada base.
Antes de operar, separa horas ordinarias, suplementarias, nocturnas y trabajo en descanso obligatorio. Define el valor de la hora conforme a la jornada y reglas aplicables. Si concurren varios supuestos, requiere una liquidación correcta; una cifra publicada para otra situación no debe copiarse como tarifa universal. [3] [2]
Un registro útil indica fecha, hora de inicio, hora de fin, interrupciones efectivas y descanso pactado. Conserva también la autorización o soporte correspondiente cuando proceda. No reconstruyas al final del año todos los turnos con aproximaciones.
Revisa contrato, turnos, parámetros de nómina y comunicación de novedades. Prueba los cambios con un periodo de ejemplo antes de aplicarlos al conjunto de trabajadores. Documenta qué regla cambió y desde qué fecha: una modificación normativa no siempre se aplica retroactivamente a meses anteriores.
Gestiiona puede acompañarte a organizar la información y revisar cálculos dentro del servicio contratado. Los turnos especiales y controversias necesitan análisis profesional. Antes de publicar o utilizar esta guía en una fecha posterior, confirma que no existan nuevas disposiciones o decisiones que alteren las referencias indicadas.
Fuentes consultadas el 24 de septiembre de 2026. Contenido educativo para Colombia; no sustituye el análisis profesional de un caso. Los ejemplos son hipotéticos. Verifica la vigencia normativa antes de aplicar un cálculo.
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