Novedades de nómina: qué informar para que el mes no se liquide a ciegas
Aprende a organizar ingresos, ausencias, incapacidades, vacaciones y cambios salariales antes del cierre de nómina y aportes.
Leer la guíaRevisa la jornada de 42 horas, el inicio del trabajo nocturno y la transición del recargo por descanso obligatorio. Guía con corte en septiembre de 2026.
Consulta de fuentes: 2026-09-25. Verifica cambios posteriores antes de aplicar.
Antes de aplicar un cálculo: confirma fechas, bases y condiciones de tu caso. Los ejemplos no son una cotización ni una liquidación real.
Una plantilla de nómina que funcionaba antes puede necesitar cambios. La reducción de jornada y la reforma laboral tienen fechas distintas de aplicación. Esta guía reúne puntos para revisar con corte de consulta al 25 de septiembre de 2026; no reemplaza la evaluación de turnos concretos.
Desde el 15 de julio de 2026 culmina la reducción gradual a 42 horas semanales de la jornada máxima ordinaria. Deben revisarse también distribución diaria, descansos y excepciones aplicables. Reducir la jornada legal no autoriza disminuir la remuneración por ese motivo. La Ley 2101 de 2021 y el Decreto 993 de 2026 son referencias para revisar esta jornada en el trabajo doméstico, incluido el interno. La Circular 101 de 2025 fue derogada por la Resolución 2708 de 2026 y no se utiliza aquí como fundamento vigente. [1] [2] [3]
No confundas ese máximo con una obligación de contratar siempre 42 horas. Una relación parcial puede pactar menos, y las condiciones deben reflejarse en contrato y registros. Tampoco conviertas el horario de permanencia en una vivienda en horas ilimitadas disponibles para trabajar.
La Ley 2466 de 2025 define el trabajo nocturno entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m., con la entrada en vigor diferida prevista en la propia norma. Para el corte de esta guía, esa regla ya está vigente. Si tu plantilla seguía utilizando las 9:00 p. m., requiere revisión. [4]
Ejemplo de clasificación: un turno ordinario que cubre de 6:00 p. m. a 9:00 p. m. contiene un tramo diurno y otro nocturno bajo esa regla. Esto no determina por sí solo si además hubo horas extras; para saberlo hay que revisar la jornada acordada y el tiempo total. Clasificar y valorar son dos pasos distintos.
La ley prevé incremento gradual: 80 % desde el 1 de julio de 2025, 90 % desde el 1 de julio de 2026 y 100 % desde el 1 de julio de 2027, sin impedir la adopción anticipada del 100 %. Al corte de septiembre de 2026, el escalón general de la transición es 90 %. [4]
La referencia es al día de descanso obligatorio; revisa si se acordó válidamente otro día y las condiciones del trabajo habitual u ocasional y del descanso compensatorio. No te limites a identificar domingos en un calendario. Tampoco confundas un recargo porcentual con el total a pagar por hora sin considerar cómo se remunera la jornada base.
Antes de operar, separa horas ordinarias, suplementarias, nocturnas y trabajo en descanso obligatorio. Define el valor de la hora conforme a la jornada y reglas aplicables. Si concurren varios supuestos, requiere una liquidación correcta; una cifra publicada para otra situación no debe copiarse como tarifa universal. [5] [4]
Un registro útil indica fecha, hora de inicio, hora de fin, interrupciones efectivas y descanso pactado. Conserva también la autorización o soporte correspondiente cuando proceda. No reconstruyas al final del año todos los turnos con aproximaciones.
Revisa contrato, turnos, parámetros de nómina y comunicación de novedades. Prueba los cambios con un periodo de ejemplo antes de aplicarlos al conjunto de trabajadores. Documenta qué regla cambió y desde qué fecha: una modificación normativa no siempre se aplica retroactivamente a meses anteriores.
Gestiiona puede acompañarte a organizar la información y revisar cálculos dentro del servicio contratado. Los turnos especiales y controversias necesitan análisis profesional. Antes de publicar o utilizar esta guía en una fecha posterior, confirma que no existan nuevas disposiciones o decisiones que alteren las referencias indicadas.
Revisión de fuentes: 25 de septiembre de 2026. Texto educativo sujeto a revisión profesional antes de aplicar al caso.
Cuéntanos qué necesitas gestionar. Te explicamos el alcance y los valores antes de empezar.
Honorarios y aportes a terceros se discriminan en la cotización.