Cuánto cuesta contratar una empleada doméstica: arma un presupuesto completo

El valor que acuerdas pagar por día o por mes no es necesariamente el costo completo de la relación laboral. Un presupuesto útil separa remuneración, aportes del empleador, prestaciones y servicios administrativos. Así puedes tomar una decisión con más información antes de contratar.

Empieza por la modalidad y el calendario

Define días, horario, funciones, fecha de inicio y si la persona residirá en el hogar. No uses una cifra mensual obtenida multiplicando una semana por cuatro como si todos los meses fueran iguales. Para estimar caja, prepara un calendario; para liquidar obligaciones, utiliza las bases y periodos legalmente aplicables.

La modalidad por días no elimina prima, cesantías o vacaciones. El régimen laboral y el mecanismo de aportes tienen reglas propias. Por eso el primer renglón de tu presupuesto debe describir el vínculo, no solamente decir «empleada por días». [1] [2]

Separa lo que recibe la trabajadora

Identifica salario, recargos que correspondan y auxilio de transporte cuando proceda. Evita un único valor denominado «todo incluido» sin una discriminación correcta. Los conceptos no tienen siempre la misma naturaleza ni entran en todas las bases de cálculo. El auxilio de transporte, por ejemplo, se incorpora para la liquidación de prestaciones sociales bajo su regla legal. [3]

Si hay remuneración en especie, necesitas revisar su valoración y los límites aplicables; no asumas que dar alimentación reemplaza cualquier obligación en dinero. También debes distinguir el valor devengado de las deducciones permitidas. Un pago neto no es la cifra de partida para calcular todas las prestaciones.

Añade las obligaciones del empleador

Incluye aportes a cargo del empleador según el esquema aplicable y la información real. No presentes la totalidad de una planilla como un descuento a la trabajadora: existen conceptos y porcentajes que corresponden al empleador. La UGPP ofrece orientación sobre estas responsabilidades para el servicio doméstico. [4]

Reserva además recursos para prima, cesantías, intereses y vacaciones. Una provisión sirve para planear; no equivale al pago ni reemplaza sus fechas y destinatarios. Puedes separar una cuenta presupuestal de otra de cumplimiento, donde registres cuándo se realizó cada obligación y su soporte.

Usa una tabla de presupuesto, no una tarifa universal

Esta tabla no incluye valores porque dependen de las condiciones concretas y del periodo. Confirma el salario mínimo, el auxilio y las reglas vigentes al preparar tu cálculo. Copiar una imagen con valores de otro año puede producir un presupuesto atractivo, pero incorrecto.

Un ejemplo de revisión de caja

Imagina un hogar que solo había reservado el pago de las jornadas del mes. Al armar el presupuesto identifica que necesita apartar dinero para prestaciones, verificar aportes y conocer el costo de la gestión que quiere delegar. El hallazgo no significa que todo se pague al mismo destinatario ni el mismo día; significa que el presupuesto anterior estaba incompleto.

Compara propuestas privadas por alcance, no por un número aislado. Pregunta si incluyen solo afiliación inicial o también nómina, novedades y documentos; solicita que aclaren valores de terceros. En Gestiiona revisamos tu necesidad antes de cotizar. Para empezar, comparte modalidad, días y fecha de ingreso prevista, sin enviar documentos sensibles en el primer contacto.