Voy a contratar una empleada doméstica: ¿por dónde empiezo?
Checklist para contratar una empleada doméstica: modalidad, contrato, salario, afiliaciones, PILA, prestaciones y seguridad en el hogar.
Consulta de fuentes: 2026-09-25. Verifica cambios posteriores antes de aplicar.
Antes de aplicar un cálculo: confirma fechas, bases y condiciones de tu caso. Los ejemplos no son una cotización ni una liquidación real.
En esta guía
Contratar por primera vez puede parecer sencillo, pero conviene organizar el proceso antes del primer día. La relación debe reflejar la realidad del trabajo y no improvisarse cuando llegue la primera planilla o el primer pago de prima.
Define lo que necesitas
Especifica funciones, lugar, frecuencia, horario, si requiere cuidado de niños o personas mayores, y si será externa o interna. Las funciones deben ser razonables y conocidas antes de iniciar.
Elige la modalidad real
Puede trabajar por días, tiempo parcial, tiempo completo o interna. Todas pueden ser relaciones laborales. No utilices un contrato de prestación de servicios para una persona que recibe instrucciones, cumple horario y presta personalmente el servicio.
Haz un contrato escrito
El Decreto 993 de 2026 exige contrato escrito para trabajo doméstico. Incluye identificación, lugar, tareas, jornada, descansos, salario, forma de pago, duración y periodo de prueba si se pacta.
Presupuesta el costo completo
Separa salario, auxilio, seguridad social, prestaciones, vacaciones, dotación y posibles recargos. Un presupuesto que solo contempla el pago del día queda incompleto.
Gestiona afiliaciones antes de empezar
Revisa salud, pensión, ARL y caja. Para trabajo por días, confirma si aplica la cotización parcial. La ARL debe quedar gestionada oportunamente, no después de un accidente.
Crea una carpeta laboral
Guarda contrato, cédula, afiliaciones, planillas, comprobantes de pago, novedades, vacaciones y entregas de dotación. Evita pedir o almacenar documentos que no sean necesarios.
¿Quieres revisar este tema con Gestiiona?
Podemos ayudarte a organizar la información, identificar el alcance del caso y explicarte los siguientes pasos. Escríbenos por WhatsApp al +57 321 711 5639.
Preguntas frecuentes
¿Se puede hacer contrato verbal?
Aunque una relación verbal puede producir efectos, el Decreto 993 exige contrato escrito para el trabajo doméstico.
¿Puede estar en periodo de prueba?
Sí, si se pacta por escrito y dentro de los límites legales.
¿Pilo o Gestiiona sustituyen a las entidades?
No. Gestiiona presta acompañamiento privado; las afiliaciones y decisiones corresponden a las entidades competentes.
Fuentes oficiales para ampliar
- UGPP — Aportes de empleados domésticos
- Decreto 993 de 2026 — Trabajo doméstico remunerado
- Ministerio de Justicia — Contrato de trabajo verbal o escrito
- Ministerio de Justicia — Derechos del servicio doméstico
Contenido educativo para Colombia. Fuentes consultadas el 25 de septiembre de 2026. Los valores y ejemplos corresponden a los supuestos indicados; confirma la vigencia, las condiciones de la relación y las novedades antes de tomar decisiones. Este artículo no sustituye asesoría jurídica, contable ni de seguridad social.
De la duda al siguiente paso.
Cuéntanos qué necesitas gestionar. Te explicamos el alcance y los valores antes de empezar.
Honorarios y aportes a terceros se discriminan en la cotización.